Kita selalu diberitahu, jika menginginkan banyak hal -seperti uang, pencapaian, kebahagiaan, dan lain-lain- kita harus melakukan banyak hal. Namun bagaimana jika ada yang keliru dari pemahaman kita mengenai hal tersebut? Bagaimana jika jawabannya bukan menambah banyak hal untuk dikerjakan, melainkan menguranginya?
Cara menjadi lebih produktif, menurut beberapa bukti yang mendukung, justru dengan tidak melakukan banyak hal. David Rock, seorang penulis buku berjudul ‘Your Brain at Work’, menemukan bahwa kita benar-benar dapat fokus pada pekerjaan hanya 6 jam per minggu, yang sangat berkebalikan dengan rutinitas kerja 40 jam per minggu.
Ketika kita berhenti melakukan hal-hal yang menyita waktu dan membuat kita sibuk tetapi tak menghasilkan apa-apa dan menguras energi, maka hal itu tidak bisa dibilang produktif. Kita perlu mengidentifikasi hal-hal apa saja yang tidak perlu dilakukan. Lalu, bagaimana cara menjadi lebih produktif dengan tidak melakukan banyak hal? Atau sebut saja, cara menjadi lebih produktif dengan fokus pada hal-hal yang penting saja? Cobalah cara ini:
- Gambarlah garis yang membelah kertas menjadi dua sisi.
- Tentukan bidang pekerjaan yang nantinya ingin mendapatkan hasil lebih baik dan tidak membuat stres. Contohnya, keinginan untuk menguasai bahasa baru.
- Di sebelah kiri, tulislah daftar tugas atau kegiatan yang dilakukan. Sebagai seseorang yang akan belajar bahasa baru, mungkin daftar tugas dapat diisi dengan tugas-tugas seperti: mempelajari struktur bahasa, memperbanyak kosakata, menulis dalam bahasa asing, berbicara dalam bahasa aisng, dan lain-lain.
- Di sebelah kanan, tulislah tujuan atau capaian apa yang paling berharga. Semisal, dapat membaca sebuah artikel dalam bahasa asing dan mengetahui artinya, atau mendapat teman penutur asli bahasa asing yang sedang dipelajari, atau mendapatkan beasiswa, dan lain-lain. Buatlah daftar yang benar-benar diinginkan.
- Buatlah garis antara tugas-tugas sebelah kiri dengan capaian di sebelah kanan. Keduanya harus berkaitan. Semisal ketika belajar kosakata, nantinya kosakata ini akan dapat digunakan untuk mengerjakan soal-soal tes beasiswa luar negeri yang membutuhkan skor tinggi dalam ujian. Berilah batasan untuk tugas, semisal 3 tugas untuk 1 capaian. Batasan ini merupakan prioritas yang sifatnya relatif dan disesuaikan dengan kemampuan kita. Kita juga bisa memberi lebih dari 3 tugas untuk 1 capaian.
- Lingkari tugas-tugas di sisi kiri yang nantinya akan sangat membantu kita dalam mencapai tujuan. Ketika lingkaran prioritas untuk satu capaian sudah ada 3 buah, maka terlihat tugas-tugas lain yang tidak dilingkari. Maka, coretlah. Lalu kita dapat fokus menyelsaikan tugas-tugas yang menjadi prioritas kita.
6 cara menjadi lebih produktif itu dapat diterapkan untuk kegiatan sehari-hari dan tidak hanya soal pekerjaan saja. Jangan lupa juga untuk selalu mempertimbangkan pekerjaan-pekerjaan apa yang membuat kita bahagia. Dengan bahagia, kita tidak saja meningkatkan 12% produktivitas kita, melainkan juga membuat hidup lebih berharga.
Semangat dan selamat mencoba!
Baca juga:
Seorang Penutur 9 Bahasa Berbagi Cara Efektif Belajar Bahasa Baru
Tips Menghilangkan Kebiasaan Menunda-nunda Selama Kerja dari Rumah
RUJUKAN:
Sumber gambar:
